1 Datenschutz auf einen Blick
Diese Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Erklärung.
Verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website ist der in Abschnitt 2 genannte Betreiber. Manche Daten erfassen wir, weil Sie sie uns mitteilen (zum Beispiel in einem Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder mit Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dazu zählen vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Die erhobenen Daten dienen einerseits dazu, die Website fehlerfrei bereitzustellen. Andererseits können sie zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens dienen. Falls über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden, verarbeiten wir die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen und Auftragsanfragen.
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surfverhalten statistisch ausgewertet werden. Dies erfolgt vorwiegend mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten.
2 Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechen den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem BDSG. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei E-Mail-Nachrichten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
KLESYS GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Tagisade
Kastellstraße 56, 47546 Kalkar
Telefon +49 2824 9252 0
E-Mail: info@klesys.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@klesys.com.
Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Sobald Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder eine Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe (zum Beispiel steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) einer Speicherung entgegenstehen. In diesen Fällen löschen wir die Daten, sobald diese Gründe entfallen.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
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- Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
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- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
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- Wir sind gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
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- Die Verarbeitung dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen und Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel an Steuerbehörden) oder wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe ausschließlich auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung. Sofern wir gemeinsam mit einem anderen Verantwortlichen Daten verarbeiten, schließen wir einen Vertrag über gemeinsame Verarbeitung ab.
Datenverarbeitung in Drittländern
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer (außerhalb der EU / EWR) erfolgt nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus oder auf Basis besonderer Garantien (zum Beispiel Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Zertifikate oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art. 44 ff. DSGVO).
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie können außerdem die Übertragung Ihrer Daten zu einem anderen Verantwortlichen fordern. Ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt (Art. 15–18, 20, 77 DSGVO).
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Insbesondere können Sie dem Einsatz Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon +49 211 38424 0
Fax +49 211 38424 999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
SSL / TLS Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (zum Beispiel Anfragen oder Bestellungen) eine SSL / TLS Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers, die von „http://“ auf „https://“ wechselt, sowie am Schloss Symbol in der Browserzeile. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Die Nutzung der im Impressum aufgeführten Kontaktdaten zur Übersendung nicht angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich untersagt. Die Betreiber behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen (Spam E-Mails) vor.
3 Datenerfassung auf dieser Website
Cookie Einwilligung mit Consent Management Tool
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie Banner angezeigt. Über dieses Consent Management Tool können Sie auswählen, welchen Arten von Cookies und Diensten Sie zustimmen möchten. Technisch notwendige Cookies sind standardmäßig aktiviert. Alle anderen Cookies (zum Beispiel Analyse oder Marketing Cookies) werden erst gesetzt, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen oder anpassen. Die von Ihnen getroffenen Einstellungen und Ihre Einwilligung werden protokolliert.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Sie dienen entweder nur für die Dauer Ihres Besuchs (Session Cookies) oder bleiben dauerhaft gespeichert, bis Sie sie selbst löschen oder Ihr Browser sie automatisch entfernt (permanente Cookies). Cookies können von uns stammen (First Party Cookies) oder von Drittanbietern gesetzt werden (Third Party Cookies). Third Party Cookies erlauben zum Beispiel die Einbindung externer Dienste (etwa für Zahlungsabwicklung).
Viele Cookies sind technisch notwendig, damit bestimmte Webseitenfunktionen funktionieren (zum Beispiel Warenkorb oder Videoanzeige). Andere Cookies dienen der Auswertung Ihres Nutzerverhaltens oder Werbezwecken. Notwendige Cookies speichern wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgegeben haben, verarbeiten wir die Daten ausschließlich auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Sie können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Eine Übersicht über alle eingesetzten Cookies und Dienste finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Server Log Dateien
Unser Hosting Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server Log Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören Datum und Uhrzeit der Anforderung, Name der angeforderten Datei, verweisende URL, Zugriffsstatus (zum Beispiel übertragen, nicht gefunden), verwendeter Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse des anfragenden Rechners und übertragene Datenmenge. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die fehlerfreie Darstellung und laufende Optimierung der Website zu gewährleisten.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, speichern wir Ihre dort eingegebenen Daten inklusive Ihrer Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und bei Anschlussfragen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Kontaktformular erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt (zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern gefragt und erteilt. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihre Daten bleiben gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Nutzung von HRworks im Bewerbungsprozess
Wir nutzen für die Verwaltung von Bewerbungen die Software HRworks der HRworks GmbH, Konrad Goldmann Straße 5b, 79100 Freiburg. Diese verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren im Rahmen einer vertraglichen Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Ihre Bewerbungsunterlagen (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden sicher gespeichert und nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Datenschutzerklärung von HRworks finden Sie unter:
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung (zum Beispiel für einen Talentpool) zugestimmt haben.
Google Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie diese über unser Cookie Banner erteilt haben. Beim Aufruf von Seiten mit Google Maps werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Server von Google übertragen – unter Umständen auch in die USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
4 Soziale Medien
Unsere Website enthält Funktionen verschiedener sozialer Netzwerke. Eine Einbindung erfolgt nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Nachfolgend finden Sie die Details zu den einzelnen Diensten.
Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Facebook überträgt die erfassten Daten nach eigenen Angaben auch in die USA und weitere Drittländer. Wenn Sie eine Seite mit einem Facebook-Element besuchen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Gerät und den Facebook-Servern hergestellt. Dabei erhält Facebook die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook Konto eingeloggt sind, kann Facebook Ihren Besuch mit Ihrem Profil verknüpfen und Inhalte auf Ihrem Facebook Profil teilen. Wir erhalten keine Informationen darüber, welche Daten an Facebook übermittelt werden oder wie Facebook sie nutzt. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook:
Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erfassung und Weitergabe der Daten an Facebook verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für die Verarbeitung durch Facebook nach der Weiterleitung sind allein sie verantwortlich. Die Vereinbarung über gemeinsame Verantwortung können Sie hier einsehen:
Facebook ist nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, das bedeutet, dass Facebook sich verpflichtet, europäische Datenschutzstandards auch bei Datenverarbeitungen in den USA einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie unter:
X (ehemals Twitter)
Anbieter ist X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Verantwortlich für die Daten von außerhalb der USA lebenden Personen ist Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Wenn Sie eine Seite mit X Funktionen besuchen und diese aktivieren, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Gerät und den X Servern hergestellt. X erhält dabei Informationen über Ihren Besuch. Nutzen Sie Funktionen wie „Re Tweet“ oder „Repost“, während Sie in Ihrem X Account eingeloggt sind, kann X Ihren Besuch mit Ihrem Profil verknüpfen und anderen Nutzern anzeigen. Wir erhalten keine Informationen darüber, welche Daten an X übermittelt werden oder wie sie verwendet werden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von X:
X ist nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter:
Anbieter ist LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Besuch von Seiten mit LinkedIn Funktionen wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn hergestellt. LinkedIn erhält dabei die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn „Recommend Button“ nutzen und in Ihrem LinkedIn Account eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch mit Ihrem Profil verknüpfen. Wir erhalten keine Informationen, wie LinkedIn die übermittelten Daten nutzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
Anbieter ist XING AG, Dammtorstraße 29 32, 20354 Hamburg, Deutschland. Beim Besuch von Seiten mit XING-Funktionen wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Nach unserem Kenntnisstand werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert oder ausgewertet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei XING und zum XING Share Button finden Sie hier:
5 Angaben zu weiteren Datenverarbeitungen
Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren alle Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung übermitteln, um das Auswahlverfahren durchzuführen. Eine Weitergabe an öffentliche Stellen erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zudem setzen wir externe Dienstleister für Datenverarbeitung und Hosting ein. Weitere Empfänger werden nur dann einbezogen, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse vorliegt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Ihre Bewerbungsunterlagen löschen wir in der Regel vier Monate nach Bekanntgabe unserer Entscheidung, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung für einen Talentpool zugestimmt haben.
Kunden / Interessenten
Für Kunden und Interessenten verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung und Qualitätssicherung. Empfänger Ihrer Daten sind öffentliche Stellen, sofern gesetzliche Anforderungen bestehen, sowie externe Dienstleister für Datenverarbeitung, Hosting, Versand, Logistik und Druck. Weitere Empfänger kommen nur mit Ihrer Einwilligung oder bei Vorliegen eines überwiegenden berechtigten Interesses hinzu, zum Beispiel für Bonitätsprüfungen oder Qualitätssicherungsmaßnahmen. Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union können eingesetzt werden. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel zehn Jahre.
Beschäftigtendaten
Während Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir die von Ihnen im Arbeitsverhältnis gemeldeten Daten zur Erfüllung des Arbeitsvertrags. Empfänger dieser Daten sind öffentliche Stellen wie Finanzamt, Sozialversicherungsträger oder Berufsgenossenschaft, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Außerdem nutzen wir externe Dienstleister für Entgeltabrechnung, Reisekostenabrechnung, Versicherungsleistungen und Fahrzeugverwaltung. Weitere Empfänger werden nur mit Ihrer Einwilligung oder bei einem überwiegenden berechtigten Interesse berücksichtigt. Auftragsverarbeiter außerhalb der EU sind möglich. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel zehn Jahre.
Lieferantendaten
Für Lieferantendaten verarbeiten wir alle Informationen, die Sie uns zur Vertragsdurchführung mitteilen, sowie weitere Daten, für deren Verarbeitung Sie uns ausdrücklich befugt haben. Ziel ist die Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Qualitätssicherung. Empfänger sind öffentliche Stellen wie Finanzamt oder Zoll sowie externe Dienstleister für Datenverarbeitung, Hosting und Zahlungsabwicklung. Weitere Empfänger werden nur mit Ihrer Einwilligung oder bei überwiegendem berechtigtem Interesse einbezogen. Auch hier können Auftragsverarbeiter außerhalb der EU beteiligt sein. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel zehn Jahre.
Schlussbemerkung
Hinweise zu Ihren Rechten sowie Kontaktmöglichkeiten zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt ab Juni 2025 und wird bei Bedarf aktualisiert. Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht.